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Archives(2004)DS5

24 mai 2004

 

Centre Nord-Sud, DGAP

 
 
Activités concernées par ce tableau de gestion

Le travail du Centre Nord-Sud repose sur trois principes : dialogue, partenariat, solidarité.

Dialogue : Le Centre Nord-Sud est une plate-forme de réflexion entre le Nord et le Sud et entre les Entités de son quadrilogue.

Il organise des conférences, des débats et des ateliers et se mobilise ensuite pour que leurs conclusions et recommandations soient adoptés par les institutions internationales et nationales.

Partenariat : le Centre Nord-Sud facilite la rencontre entre des acteurs d’horizons différents mais travaillant sur des dossiers communs. Il encourage leur mise en réseau afin de renforcer l’impact de leur action. Lui-même entretient des relations de travail privilégiées avec l’Union européenne et d’autres organisations internationales, telles que l’OCDE, l’ONU et l’Union Africaine.

Solidarité : le Centre Nord-Sud promeut l’idée selon laquelle seule la mondialisation de la solidarité permettra le respect universel des valeurs traditionnelles du Conseil de l’Europe.
 

Typologie du document

DUA1

Sort final2

Observations

Administration

Chronos

5

T

Correspondance (Tri pour ne garder que le plus important).

Dossiers réunions statutaires

10

S

Les rapports sont conservés au Centre Nord-Sud.

DRH

Chronos

5

S

Mémos officiels (ouverture de poste, reclassement, promotion, etc.).

Congés

5

S

 

Contrats

10

S

Les originaux sont conservés à la DRH à Strasbourg.

Stagiaires

5

D

 

Dossiers thématiques

5

T

 

Finances, Budget

10

D

On retrouve également dans cette rubrique les documents tels que : extraits de banque, contrats, contributions, factures.

Arrangements administratifs

10

D

Les originaux sont conservés à Strasbourg.

Rapports financiers

10

T

Tri pour ne garder que le plus important.

Unité Education à la citoyenneté mondiale et Unité Dialogue

Chronos

5

T

La correspondance importante est reversée dans les dossiers thématiques.

Missions

5

T

Les rapports importants seront reversés dans les dossiers thématiques.

Dossiers par activités / chronologiques

10

S

Contient tous les documents relatifs à un projet.

Multimédia

Chronos

5

T

Correspondance

Dossiers par publications

5

D

Conservation de la dernière épreuve de chaque publication.

Publications

*

S

Une copie est conservée au Centre Nord-Sud et dès la production une copie est envoyée aux Archives Centrales.


1 DUA – durée d’utilité administrative ; * - illimitée

2 S - conservation définitive au Centre Nord-Sud ; D - destruction ; T – tri effectué par le Centre Nord-Sud