Le FEJ a simplifié la procédure pour les organisations de jeunesse qui doivent apporter des modifications à leurs projets FEJ approuvés. Veuillez prendre note de la procédure simplifiée ci-dessous.
1. En cas de changements budgétaires entre les lignes budgétaires : dans l'enveloppe de subvention du FEJ, vous pouvez déplacer des montants entre les lignes budgétaires, tant que l'objectif de votre projet reste tel qu'approuvé par le FEJ. Si vous avez besoin de transférer de l'argent d'une ligne vers un nouveau type de coûts qui n'était pas initialement inclus dans votre demande ou d'augmenter les frais, veuillez consulter le FEJ à l'avance pour approbation.
2. En cas de changement de lieu et de dates : veuillez envoyer un message au FEJ via le système en ligne dès que vous savez que vous devez modifier les dates et/ou le lieu de votre activité. Veuillez nous fournir également les coordonnées GPS de votre nouveau site. Expliquez dans le message la raison du changement.
3. En cas de modifications du programme de l'activité : si les modifications concernent des aménagements de types de sessions qui ne changent pas les objectifs de votre activité, merci d'envoyer le programme révisé au FEJ pour information. Si le changement concerne les objectifs de l'activité ou de la subvention en tant que tels ou la durée de votre programme, veuillez consulter le FEJ avant l'activité et justifier les changements.
4. En cas de changement de personnes dans l'équipe : pour les activités internationales et les activités internationales dans le cadre des plans de travail, il existe un critère strict selon lequel l'équipe doit comprendre au moins 4 personnes de 4 nationalités/pays de résidence différents. Si votre équipe change, mais que le critère mentionné est respecté, incluez-le dans votre rapport de projet. Dans le cas où le critère n'est plus respecté, veuillez demander l'approbation du FEJ avant le changement.
5. En cas de changement lié aux participants au projet : si le changement n'a pas d'impact sur les critères stricts (qui, pour les activités internationales, sont : 75% de participants de moins de 30 ans et provenant d'au moins 7 pays bénéficiaires du FEJ), le changement n'a pas besoin d'être communiqué à l'avance. Si le critère ci-dessus n'est plus respecté, contactez le FEJ de toute urgence. Egalement, s'il y a un changement majeur dans les profils des participants, contactez le FEJ.
Le FEJ peut vous poser des questions ou des informations supplémentaires liées aux changements.