Lors de sa réunion du 28 septembre 2020, le Bureau du Congrès a décidé d’annuler la 39e Session qui devait se tenir du 26 au 27 octobre 2020. Cette décision fait suite à une proposition du président du Congrès Anders Knape et des présidents de la Chambre des pouvoirs locaux et de la Chambre des régions, respectivement Xavier Cadoret (France, SOC/V/DP) et Gunn Marit Helgesen (Norvège, PPE/CCE).
« Nous devons nous assurer que la plateforme de vidéoconférence utilisée est fiable et qu'elle permet la pleine participation à distance de tous les membres de nos 47 délégations. À ce stade, les conditions techniques pour la connexion et le vote à distance ne sont pas remplies », a expliqué le président du Congrès, en évoquant d'autres options pour poursuivre les travaux du Congrès, comme l'organisation d'un Forum Statutaire avant la fin de l'année.
Une réflexion sera menée afin d’examiner les possibilités permettant aux membres de poursuivre les débats qui se sont tenus lors des réunions des trois commissions (Monitoring, Gouvernance et Questions d’actualité), en particulier concernant la situation de la démocratie locale face à la crise sanitaire de la Covid-19.
En ce qui concerne les élections des deux vice-présidents de la Chambre des pouvoirs locaux et du Secrétaire général du Congrès, le Bureau a décidé que ces élections se dérouleraient en dehors du contexte de la session, en utilisant une méthode sécurisée qui protègent les données et l'intégrité du vote lui-même.
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