Une activité internationale est une rencontre internationale de jeunes ou d’animateurs de jeunesse en Europe qui contribue au travail du secteur jeunesse du Conseil de l’Europe en matière de sujet, méthodologie et avec une dimension européenne claire.

Pour les activités internationales, les critères ci-dessous sont considérés comme obligatoires :

• Doit correspondre aux priorités du secteur jeunesse en vigueur pendant l'activité ;
• Les participants doivent représenter au moins 7 états membres du Conseil de l’Europe*;
• Elle doit être conduite par une équipe internationale (4 nationalités représentées dans l’équipe du projet, qui comprend les formateurs, facilitateurs, le coordonnateur de projet, etc) ;
• 75% des participants doivent être âgés de moins de 30 ans ;
• Un équilibre de genre et un équilibre géographique doivent être assurés ;
• Dans la préparation et la mise en œuvre de l’activité, l’organisation doit mettre en place des mesures pour assures l’égalité de genre et des pratique inclusives lors de l’activité ;
• L’activité est basée sur les besoins des jeunes, et met les jeunes au cœur du programme, y compris à travers une approche d’éducation non-formelle ;
• La durée de l’activité n’est pas fixe ; néanmoins, le FEJ considère que 4 jours de rencontre sont le minimum pour assurer un processus pédagogique et interculturel adéquat. Les organisations qui font des demandes de subvention pour des durées inférieurs à 4 jours, doivent expliquer leur choix
• Une activité international doit se dérouler dans l’année pour laquelle la demande de subvention est faite (l’année suivant par rapport aux dates limites). L’organisation qui fait la demande doit inclure dans la demande de subvention tout la durée du projet, donc aussi la période de préparation de la rencontre, la rencontre, les activités de suivi et d’évaluation. Dans le formulaire de demande de subvention il faudra donc renseigner toute la durée du projet, donc la durée pendant laquelle les coûts du projet sont engagés. Le projet doit se dérouler pendant une année civile.

Une activités internationale ne doit pas déjà faire partie d’un plan de travail annuel. Publications, matériels et sites web ne sont pas éligibles en tant qu’activité internationale. Ils peuvent cependant être inclus dans une activité internationale en tant que résultat.

Les réunions statutaires ou internes (par exemple, les réunions du Conseil d'administration, les Assemblées générales) ne peuvent pas être considérées comme une activité internationale ponctuelle. Celles-ci sont couvertes par une subvention structurelle du FEJ. Si une réunion statutaire a lieu en conjonction avec une activité internationale soutenue par le FEJ (par exemple, une réunion du Conseil d’administration directement après l'activité), vous devez clairement l’expliquer et les coûts correspondants doivent être séparés.

La subvention maximale pouvant être allouée est de 25 000 €. Le FEJ couvrira jusqu'à deux tiers des coûts réels de l’activité. Les ONG doivent trouver d’autres sources de financement pour couvrir le tiers restant. Le paiement du premier versement – 80% de la subvention- sera demandé par le FEJ en principe 10 semaines avant le début de votre activité. Il faudra alors au minimum 3 semaines jusqu’à ce que les fonds soient effectivement transférés sur votre compte. Le solde de 20% sera payé après réception d’un rapport d’activité et financier complet (voir la page sur les rapports).

Caractéristiques communes à tous les projets soutenus par le FEJ et exemples de projets

Le Fonds européen pour la jeunesse fournit un soutien financier et pédagogique à une grande variété de projets pour les jeunes, axés sur un large éventail de sujets. Que les projets aient lieu au niveau local ou international, les projets soutenus par le FEJ partagent tous des caractéristiques communes.Vous pouvez en apprendre plus et découvrir des exemples de projets soutenus à la page web dédiée à ce sujet.

  Quels sont les coûts couverts par la subvention ? Budget et gestion financière

Lors dde votre candidature, vous devez indiquer la durée complète du projet, et pas seulement les dates de la rencontre des jeunes. Veuillez noter que la durée totale du projet signifie la période pendant laquelle les coûts du projet sont engagés.

Consulter la page spécifique sur le budget et la gestion financière pour des informations à ce sujet. 

Qui peut déposer une demande ?

• Organisations internationales non gouvernementales de jeunesse peuvent elles-mêmes déposer une demande ;
• Réseaux internationaux d’ONG de jeunesse peuvent elles-mêmes déposer une demande ;
• Réseaux régionaux d’ONG de jeunesse peuvent elles-mêmes déposer une demande ;
• Organisations nationales non gouvernementales de jeunesse à condition de préparer leur activité en partenariat avec au minimum 3 autres ONG nationales ou réseaux de différents pays, ou avec au minimum une NGO ou un network international.

Quand déposer une demande ?

Informations concernant les dates limites du Fonds européen pour la jeunesse

Comment déposer une demande ?

Toute ONG désirant soumettre une demande auprès du Fonds Européen pour la Jeunesse doit suivre cette procédure.

* Statuts du Fonds européen pour la jeunesse
Article 3 – Participation par les Parties contractantes à la Convention culturelle européenne non membre du Conseil de l’Europe : Toute Partie contractante à la Convention culturelle européenne non membre du Conseil de l’Europe peut être invitée à participer aux activités du Fonds par décision du Comité des Ministres.