The European Commission for the Efficiency of Justice

CEPEJ_rev

Strasbourg, 27 September / septembre 2017

CEPEJ-GT-QUAL/OJ(2017)2rev1

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE
COMMISSION EUROPEENNE POUR L’EFFICACITE DE LA JUSTICE
(CEPEJ)

Working Group on Quality of Justice / Groupe de travail sur la qualité de la justice
(CEPEJ-GT-QUAL)

22nd meeting / réunion (19-20 October / octobre 2017)

Conseil de l’Europe, Strasbourg – Palais de l’Europe (room / salle 14)

Draft agenda / Projet d’ordre du jour

The documents can be found on the CEPEJ restricted website
Les documents sont accessibles sur le site restreint de la CEPEJ

    1. Adoption of the agenda / Adoption de l’ordre du jour

    2. Information by the Chairman, the experts and the Secretariat /

Information du Président, des experts et du Secrétariat

    3. Comparative Study with voluntary courts for a better access to justice / Etude comparative avec des juridictions volontaires pour un meilleur accès à la justice

      · Presentation by Dr. Juan Ramon Liebana Ortiz / Présentation par le Dr. Juan Ramon Liebana Ortiz

      · Follow-up discussion with the Group’s members with a view to undertaking concrete work on this subject / Discussion avec les membres du Groupe dans le but d’entamer un travail concret sur ce sujet

WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Proposal of comparative study / Proposition d’étude comparative
CEPEJ-QUAL(2017)3E
Anglais seulement

    4. Justice and media / Justice et media

      · Summary of the previous presentations of Ms Merethe ECKHARDT, Director within the Danish Courts’ Administration and of Mr François MOLINS, Head of prosecution service of Paris / Synthèse des précédentes présentations de Mme Merethe ECKHARDT, Directrice au sein du Service danois chargé de l’administration des tribunaux et de M. François MOLINS, procureur de la République près le tribunal de grande instance de Paris

      · Follow-up discussion with the Group’s members with a view to undertaking concrete work / Discussion avec les membres du Groupe dans le but d’entamer un travail concret

        i. Usual communication with media
        ii. Communication in crisis situation

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL
How can courts use new technologies and tools to communicate effectively with the media and the public? / Comment les tribunaux peuvent utiliser les nouvelles technologies et des outils pour communiquer plus efficacement avec les media et le public
CEPEJ-GT-QUAL(2017)4E
Anglais seulement

Communicate efficiently in crisis situation /
Communiquer efficacement dans les situations de crise
CEPEJ-GT-QUAL(2017)5

    5. Sharing knowledge within the judiciary / Partager les connaissances au sein du pouvoir judiciaire 

      · Summary of presentation by Ms Sandra TAAL, researcher within the Dutch Institute for Public Administration of a concept document to be further developed by the Group / Synthèse de la Présentation par Mme Sandra Taal, chercheur au sein de l'Institut néerlandais d'administration publique

      · Follow-up discussion with the Group’s members about a concret document to be further developed / Discussion avec les membres du Groupe dans le but de développer un document concret sur le sujet

WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Sharing knowledge within the judiciary / Partager les savoirs au sein de la justice
CEPEJ-GT-QUAL(2017)6E
Anglais seulement

    6. Access to justice at numeric era / Accès à la justice à l’ère numérique

      · Summary of a presentation provided by François PAYCHÈRE, president of CEPEJ-GT-QUAL, to French governement EFTA Court and Federal Administrative Court (Switzerland) about Open Data and predictive justice/ Synthèse d’une présentation réalisée par François PAYCHERE, président du CEPEJ-GT-QUAL, au gouvernement français, à la Cour AELE et au Tribunal administratif fédéral au sujet de l’Open Data et de la justice prédictive

      · Follow-up discussion with the Group’s members with a view to undertaking concrete work on this subject / Discussion avec les membres du Groupe dans le but d’entamer un travail concret sur ce sujet

WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Open data and predictive justice/Open data et justice prédictive
CEPEJ-QUAL(2017)7F
French only

    7. Going further with Cyberjustice Guidelines: implementation guide and in-depth review of electronic case management systems / Aller plus loin avec les lignes directrices Cyberjustice: guide d’implémentation et revue approfondie des systèmes électroniques de gestion des affaires

      · Presentation of the utilisation of Cyberjustice guidelines in the framework of the cooperation programs / Présentation de l’utilisation des lignes Cyberjustice dans le cadre des programmes de coopération

      · New development: implementation guide, in-depth review of electronic case management systems / Nouveaux développements : guide d’implémentation et revue approfondie des systèmes électroniques de gestion des affaires

REFERENCE DOCUMENT / DOCUMENT DE REFERENCE
Guidelines on how to drive change towards Cyberjustice/
Lignes directrices sur la conduite du changement vers la Cyberjustice
CEPEJ(2016)13

    8. Presentation of the CQFD project about the quality of justice (to be confirmed) / Présentation du projet CQFD relative à la qualité de la justice (à confirmer)

    · Presentation of the guide published by the European Commission / Présentation du guide publié par la Commission Européenne

REFERENCE DOCUMENT / DOCUMENT DE REFERENCE
CQFD Handbook / Manuel CQFD

    9. Evaluation of the activity of judges through a qualitative framework (to be confirmed) / Evaluation de l’activité des juges sous un angle qualitative (à confirmer)

      · Presentation of Opinion n°17 of CCJE / Présentation de l’Avis n°17 du CCJE

      · Follow-up discussion with the Group’s members with a view to undertaking concrete work on this subject / Discussion avec les membres du Groupe dans le but d’entamer un travail concret sur ce sujet

REFERENCE DOCUMENT / DOCUMENT DE REFERENCE
Opinion n°17 (2014) on the evaluation of judges’ work, the quality of justice and respect for judicial independence /
Avis N°17 du CCJE (2014) sur l’évaluation du travail des juges, la qualité de la justice et le respect de l’indépendance judiciaire
CCJE (2014)2E

    10. Ex ante and ex post regulatory impact assessment/ Etude d'impact ex ante et ex post des textes juridiques

        · Presentation of a concept note/Présentation d’un document de réflexion

        · Follow-up discussion with the Group’s members with a view to undertaking concrete work on this subject / Discussion avec les membres du Groupe dans le but d’entamer un travail concret sur ce sujet

WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Ex ante and ex post regulatory impact assessment/
Etude d'impact ex ante et ex post des textes juridiques
CEPEJ-QUAL(2017)8E
Anglais seulement

    11. Review of the definitions used by CEPEJ Working Groups / Révision des définitions utilisées par le Groupe de travail de la CEPEJ

        · Summary of the ad hoc meeting / Rapport de la réunion ad hoc

    12. Other business / Divers

BACKGROUND DOCUMENT / DOCUMENT GENERAL

Report of the 21st meeting of the GT-QUAL /

Rapport de la 21ème réunion du GT-QUAL

CEPEJ-GT-QUAL(2017)2F