The European Commission for the Efficiency of Justice


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Strasbourg, 15 September / septembre 2017

CEPEJ-GT-EVAL(2017)OJ3

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

COMMISSION EUROPÉENNE POUR L’EFFICACITÉ DE LA JUSTICE

(CEPEJ)

Working Group on the evaluation of judicial systems

Groupe de travail sur l’évaluation des systèmes judiciaires

(CEPEJ-GT-EVAL)

CEPEJ-GT-EVAL

33th meeting - Draft agenda

Wednesday 27 September (9.00) - Thursday 28 September 2017 (18.00)

Council of Europe - Venice Office

San Marco 180C

Venice

Italy

33ème réunion - Projet d’ordre du jour

Mercredi 27 septembre (9h00) - Jeudi 28 septembre 2017 (18h00)

Bureau du Conseil de l’Europe - Venise

San Marco 180C

Venise

Italie

IMPORTANT

The working documents are available on the cepej restricted website/
Les documents de travail sont disponibles sur le site restreint de la cepej 

For further information, please contact / Pour toute information, veuillez contacter : cepej@coe.int

This meeting will be held in English without interpretation/

            La réunion se tiendra en anglais sans interprétation

DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

1. Adoption of the agenda / Adoption de l’ordre du jour

2. Information by the members of the GT and the Secretariat / Information des membres du GT et du Secrétariat

3. 2016 – 2018 evaluation cycle and calendar / Cycle d’évaluation 2016 – 2018 et calendrier

      a. State of the launching of the 2016 - 2018 evaluation cycle (calendar, participation) / Etat du lancement du cycle d’évaluation 2016 – 2018 (Calendrier, participation)
      b. Evolution of CEPEJ-COLLECT (discussion about the data quality control, level of the discrepancy ratio for example) / Evolution de CEPEJ-COLLECT (discussion à propos du contrôle de qualité des données, par exemple le niveau des variations admises)
      c. Evolution of CEPEJ-STAT content / Evolution du contenu de CEPEJ-STAT

    d. Discussion about the report and the specific report (selection of questions and topics, organisation of the drafting) / Discussion concernant le rapport et le rapport spécifique (sélection des questions et des sujets, organisation de la rédaction)

Working document / Document de travail
Scheme for evaluating European judicial systems /
Grille d’évaluation des systèmes judiciaires européens

CEPEJ(2016)9rev

Background documents / Documents de référence

Explanatory note to the Scheme for evaluating European judicial systems /
Note explicative à la Grille d’évaluation des systèmes judiciaires européens
CEPEJ(2017)3rev
Explanatory note to the Scheme for evaluating European judicial systems – IT questions
Note explicative à la Grille d’évaluation des systèmes judiciaires européens – Questions IT

CEPEJ(2017)5

4. Study for the European Commission on the functioning of judicial systems in the member States of the European Union (Scoreboard of justice) / Etude pour la Commission européenne sur le fonctionnement des systèmes judiciaires dans les Etats membres de l’Union européenne (Tableau de bord de la justice)

      Launching of the CEPEJ study (questionnaire, timetable, participants) / Lancement de l’étude de la CEPEJ (questionnaire, calendrier, participants)

5. Peer evaluation cooperation process / Processus de coopération à travers une évaluation par les pairs

        a. Peer evaluation in Cyprus / Evaluation par les pairs à Chypre

        b. Peer evaluation in Georgia / Evaluation par les pairs en Géorgie

        c. Next peer evaluation and possibility to organise working sessions with the Secretariat / Prochaines évaluations par les pairs et possibilité d’organiser des sessions de travail avec le Secrétariat

Reference document / Document de référence

Peer evaluation draft report – Cyprus/
Projet de rapport de l’évaluation par les pairs – Chypre
CEPEJ-GT-EVAL(2017)7
Anglais seulement

6. Specific Study on the judicial professionnals - Presentation by the CNUE / Etude spécifique de la CEPEJ sur les professions juridiques - Présentation par le CNUE

                      Working document / Document de travail

                  Specific study of the CEPEJ on the judicial professionals –Contribution of the Council of Notariats of the European Union (CNUE)

CEPEJ-GT-EVAL(2017)9
Anglais seulement

Reference document / Document de référence

CEPEJ Protocole on exploitation of data collected by the CEPEJ /

7. Ad-hoc Working Group entrusted with the revision of the definitions used by CEPEJ / Groupe de Travail ad hoc chargé de la révision des définitions utilisées par la CEPEJ

8. Cooperation with the CEPEJ Working Group on mediation (CEPEJ-GT-MED) / Coopération avec le Groupe de Travail de la CEPEJ sur la médiation (CEPEJ-GT-MED)

                      Working document / Document de travail

              GT-MED review on the GT-EVAL grid as regards Mediation – cycle 2106-2018

CEPEJ-GT-MED(2017)6
Anglais seulement


9. Any other business / Questions diverses

Reference documents / Documents de référence

Report « European judicial system – Edition 2016 » - CEPEJ Study No. 23
Rapport « Systèmes judiciaires européens – Edition 2016 » - Etude de la CEPEJ N° 23

Thematic report: the use of information technologies in courts – CEPEJ Study No. 24
Rapport thématique: l'utilisation des technologies de l'information dans les tribunaux – Etude de la CEPEJ N° 24