Conférence de haut niveau sur l'avenir
de la Cour européenne des droits de l'homme

Brighton, Royaume-Uni, 18-20 avril 2012

Arrivées et départs

Au moment de décider de leurs heures d’arrivée et de départ, les délégations sont priées de tenir compte des distances existantes entre leur point d’arrivée/départ du Royaume-Uni, leur hôtel et le lieu de la conférence. Le temps du trajet devrait être calculé sur la base d’une circulation normale et les délégations ne devraient pas compter sur la présence d’une escorte moto.

Afin que votre arrivée à l’aéroport de votre choix soit aussi fluide et efficace que possible, nous vous saurons gré de bien vouloir nous faire parvenir, au moyen du formulaire d’inscription ci-joint, des informations sur les personnes qui vous accompagnent y compris celles qui ne participent pas à la conférence.

Vols commerciaux

Pour les personnes arrivant par un vol commercial qui souhaitent utiliser les salons VIP des Terminaux 1-5 de l’aéroport de Heathrow, leur ambassade sera responsable de faire la réservation directement auprès de BAA au +44 (0)20 8757 2223. Pour ceux qui souhaitent réserver à la Sussex Suite de l’aéroport de Gatwick, veuillez prendre contact avec Signature Flight Support au +44 (0)12 9350 5334. Les frais des salons VIP de Heathrow et Gatwick concernant le Chef de délégation seront pris en charge par le Gouvernement britannique. Une fois le salon VIP réservé, une référence sera donnée à l’ambassade respective afin de faciliter l’autorisation d’accès des voitures jusqu’aux salons.

La demande auprès des services de sécurité de l’aéroport pour obtenir l’autorisation d’accès des voitures de l’ambassade incombe à l’ambassade elle-même et devra être faite au moins 24 heures à l’avance auprès du Service de la Sécurité de l’aéroport concerné.

Avions privés

Les délégations souhaitant arriver au Royaume-Uni par avion privé devront réserver les créneaux selon la procédure habituelle. Il se peut néanmoins que, en raison des capacités limitées, le créneau souhaité ne soit pas facile à obtenir.

D’autres aéroports à explorer (liste non exhaustive) sont les suivants : Tag Farnborough, London Gatwick, London Stansted, London Luton, London City et Biggin Hill.

Les créneaux d’arrivée et de départ devraient être organisés entre votre agent national de traitement et un agent de traitement au Royaume-Uni (il y a plusieurs agents de traitement au Royaume-Uni qui opèrent dans des aéroports différents).

Pour toute question concernant les arrivées/départs, veuillez contacter Nuruddin Ahmad :
tél.: +44 (0)207 008 8112, E-mail: Protocol.Admin@fco.gov.uk.

Badges d’aéroport

Il incombe à l’ambassade de s’assurer que les agents disposant de badges d’identité d’aéroport les ont correctement activés pour être utilisés dans les aéroports de Londres. Les badges d’identité BAA ne sont plus valables à Londres Gatwick. Pour accéder à l’espace
« airside » de Londres Gatwick, vous devez vous procurer un badge spécifique auprès de cet aéroport. Pour plus d’informations : London Heathrow (www.baa.com/idcentre) ; London Gatwick www.gatwickairport.com/idcentre/).

Changements de réservations de vols

En cas de changement par rapport au plan de départ prévu, il incombe à l’ambassade à Londres de réorganiser les réservations de vols et, le cas échéant, du salon VIP.