The European Commission for the Efficiency of Justice


Strasbourg, 24 September 2013

CEPEJ-SATURN-OJ(2013)2

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

COMMISSION EUROPÉENNE POUR L’EFFICACITÉ DE LA JUSTICE

(CEPEJ)

Groupe de Pilotage of the SATURN Centre for judicial time management
Groupe de Pilotage du centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

(CEPEJ-SATURN)

14th meeting / 14ème réunion

Strasbourg, Agora Building, Room G04 / Bâtiment Agora, Salle G04

25 and 27 September / 25 et 27 septembre 2013

Note:
On 26 September 2013 (9 am - 6 pm) will take place the 8th meeting of the Network of the pilot courts of the CEPEJ (Room G02).
Le 26 septembre 2013 (9h00-18h00) se tiendra la 8ème réunion plénière du Réseau des tribunaux-référents de la CEPEJ (Salle G02).

      DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

1. Opening of the meeting

      Ouverture de la réunion

      2. Information by the President, members of the Group and the Secretariat

Information du Président, des membres du Groupe et du Secrétariat

      3. Analysis of the CEPEJ Report 2010 data collected
      Analyse des données 2010 tirées du rapport CEPEJ

    a. Report on judicial timeframes in member states

Rapport sur les délais judiciaires

Rapporteur : Marco FABRI (IRSIG-CNR, Italy/Italie)

      Document de travail / Working document

      Draft Report on judicial data by Marco FABRI
      Projet de rapport sur les données judiciaires par Marco FABRI
      CEPEJ-SATURN(2013)14
      (Anglais seulement)

    b. Updating of the Study on Council of Europe Member States on Appeal and Supreme Courts' Lengths of Proceedings

      Mise à jour de l’Etude de la durée des procédures dans les juridictions d’appel et suprêmes dans les pays membres du Conseil de l’Europe

Rapporteur : Marco FABRI (IRSIG-CNR, Italy/Italie)

      Document de travail / Working document

      Study on Council of Europe Member States on Appeal and Supreme Courts' Lengths of Proceedings
      (Report prepared by Marco Velicogna) – New edition
      CEPEJ(2013)8
      (Anglais seulement)

      4. Collection of data on timeframes of civil, criminal and administrative proceedings from the CEPEJ pilot courts in member States
      Questionnaire pour la collecte de données auprès des tribunaux référents de la CEPEJ

    a. Adoption of a new version of the questionnaire and its explanatory note

      Adoption d’une nouvelle version du questionnaire et de sa note explicative

    b. Continuation of the data collection

      Continuation de la collecte des données

      Document de travail / Working document

      New draft questionnaire and explanatory note for the Pilot courts
      Nouveau projet de questionnaire et de note explicative pour les tribunaux référents
      CEPEJ-SATURN(2012)13REV

      5. Finalisation of the amended SATURN Guidelines
      Finalisation des lignes directrices SATURN modifiées

      Documents de travail / Working documents

      Draft amended SATURN Guidelines for judicial time management
      Projet de lignes directrices SATURN pour la gestion du temps judiciaires modifiées
      CEPEJ-SATURN(2013)4REV
      (to be prepared/en préparation)

      SATURN Guidelines for judicial time management - Comments and implementation examples
      Lignes directrices SATURN sur la gestion du temps judiciaire
      CEPEJ-SATURN(2008)8Rev2

      6. Definition of targets for judicial timeframes
      Définition d’objectifs en matière de délais judiciaires

      Document de travail / Working document

      Definition of targets for judicial timeframes
      Définition d’objectifs en matière de délais judiciaires
      CEPEJ-SATURN(2013)13
      (Anglais seulement)

      7. Recent ECtHR case law to the reasonable time criterion
      Jurisprudence récente de la CrEDH quant au critère du délai raisonnable

      8. Continuous improvement of data collection

Amélioration continue des données collectées

      Document de travail / Working document

      List of member States which deliver good quality CEPEJ data
      Liste des Etats membres fournissant à la CEPEJ des données de bonne qualité
      CEPEJ(2013)15

      9. Promotion and dissemination of SATURN judicial time management tools

Promotion et diffusion des outils SATURN de gestion des délais judiciaires

    a. Coaching programme in Italy

      Programme d’appui en Italie

      Document de travail / Working document

      Report on judicial timeframes in Syracusa court
      Rapport sur la durée des procédures au Tribunal de Syracuse
      CEPEJ-SATURN(2013)12
      (Italian only – Italien seulement)

    b. Co-operation with Morocco (Friday afternoon 27 September (14.00 – 17.00) should be devoted to this specific item, with the Moroccan delegation – Agenda in appendix)

      Coopération avec le Maroc (L’après-midi du vendredi 27 septembre (14h00 – 17h00) devrait être consacrée à ce point spécifique, en présence de la délégation marocaine – Ordre du jour en annexe)

      Documents de travail / Working documents

      Notification simplifiée au sein du Tribunal de Première Instance civil de Casablanca
      CEPEJ – SATURN(2013)9

      Rapport relatif à la gestion de la qualité au sein du Tribunal de Première Instance civil de Casablanca
      CEPEJ – SATURN(2013)8

      Rapport relatif à la gestion de la qualité au sein du Tribunal Administratif d’Agadir
      CEPEJ – SATURN(2013)11

      Rapport relatif à la gestion du temps judiciaire et de la qualité au sein du Tribunal de Première Instance de Sidi Kacem
      CEPEJ – SATURN(2013)10

      Collaboration avec l’Institut Supérieur de la Magistrature en vue de la mise en œuvre des outils de la CEPEJ au sein du Royaume du Maroc et Plan d’Actions
      CEPEJ – SATURN(2013)7

      (Documents in French only)

    c. Co-operation with Turkey (a presentation of the work underway in the framework of the co-operation between CEPEJ and Turkey is foreseen on Friday morning)

Coopération avec la Turquie (une présentation sur les travaux en cours dans le cadre de la coopération entre la CEPEJ et la Turquie est prévue vendredi matin)

    d. Other coaching programmes
    Autres programmes d'appui

      documents de reference / background documents

      A strategic plan for the SATURN centre
      Un plan stratégique pour le centre SATURN
      CEPEJ(2011)5Rev2

      Report of the 13th meeting of the Steering group of the SATURN Centre
      Rapport de la 13ème réunion du Groupe de pilotage du Centre SATURN
      CEPEJ-SATURN(2013)5

MEETING WITH THE MOROCCAN DELEGATION
RÉUNION AVEC LA DÉLÉGATION MAROCAINE

Friday 27 September 2013 (14.00 – 18.00)
Vendredi 27 septembre (14h00 – 18h00)

    1. Evaluation du système judiciaire du Royaume du Maroc fondée sur les données 2012 en tenant de la charte issue de la Réforme de la Justice

    2. Formation des formateurs ISM

    3. TPI civil de Casablanca:

      - état d'avancement du projet "signification simplifiée"
      - démarrage du projet d'enquêtes de satisfaction

    4. TPI Sidi Kacem:


      - mise sur pied de la table ronde "signification simplifiée"
      - démarrage du projet d'enquêtes de satisfaction

    5. TA Agadir :


      - objectifs 2014
      - démarrage du projet d'enquêtes de satisfaction

    6. Projet enquêtes de satisfaction : autres points

    7. Organisation de la visite de travail de la CEPEJ du 11 au 15 novembre 2013

    8. Divers