The European Commission for the Efficiency of Justice



Strasbourg, 1 October / octobre 2013

CEPEJ-GT-EVAL(2013)OJ1Prov

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

COMMISSION EUROPÉENNE POUR L’EFFICACITÉ DE LA JUSTICE

(CEPEJ)

Working Group on the evaluation of judicial systems

Groupe de travail sur l’évaluation des systèmes judiciaires

(CEPEJ-GT-EVAL)

23th meeting - Draft agenda

Thursday 17 October (9.00) – Friday 18 October 2013 (18.00)

Strasbourg - Agora (Room G06)

23ème réunion - Projet d’ordre du jour

Jeudi 17 octobre (9h00) - Vendredi 18 octobre 2013 (18h00)

Strasbourg – Agora (salle G04)

IMPORTANT

DOCUMENTS OF THE DRAFT AGENDA CAN BE FOUND ON THE CEPEJ WEBSITE:/
LES DOCUMENTS MENTIONNES DANS CET ORDRE DU JOUR FIGURENT SUR
LE SITE DE LA CEPEJ :
www.coe.int/cepej

For further information, please contact / Pour toute information, veuillez contacter : cepej@coe.int

DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

1. Adoption of the agenda / Adoption de l’ordre du jour

2. Information by the members of the GT and the Secretariat / Information des membres du GT et du Secrétariat

3. Implementation of the 2012 – 2014 evaluation cycle and calendar, management of questions, management of corrections / Mise en oeuvre du cycle d’évaluation 2012 – 2014 et calendrier, gestion des questions, gestion des corrections

    1. Replies to the scheme : deadlines and calendar, management of questions and management of corrections / Réponses à la grille: délais et calendrier, gestion des questions et gestion des corrections
    2. Appointment of a statistician / Nomination d’un statisticien
    3. Preparation of the pre-draft of the report: structure, distribution of tasks for the drawing up of the report / Préparation de l’avant-projet de rapport: structure, répartition des tâches pour la rédaction du rapport
    4. Participation of the observers of the CEPEJ in the evaluation exercice / Participation des observateurs de la CEPEJ à l’exercice d’évaluation

Working documents / Documents de travail
Scheme for evaluating judicial systems / Grille pour l’évaluation des systèmes judiciaires
CEPEJ(2012)12Rev

Explanatory Note to the Evaluation Scheme / Note explicative à la Grille d'évaluation
CEPEJ(2012)13Rev

4. Preparation of the 7th meeting of the National correspondents / Préparation de la 7ème réunion des correspondants nationaux

5. Implementation of the peer evaluation cooperation process / Mise en œuvre du processus de coopération à travers une évaluation par les pairs

      § Peer’s evaluation in Latvia / Evaluation par les pairs en Lettonie

        (13-15 novembre 2013 / 13-15 November 2013)

6. Cooperation with the European Union / Coopération avec l’Union européenne

      § EU Justice Scoreboard / Tableau de bord de la justice de l’UE

      § Information document / Document d’information

        Decision of the Committee of Minister’s meeting of 16 October 2013 
        Décision de la réunion du Comité des Ministres du 16 octobre 2013
        (This document will be distributed during the meeting / Ce document sera distribué durant la réunion)

7. Information on the on-going work of the SATURN Centre : towards an Observatory of judicial timeframes / Information sur les travaux en cours au sein du Centre SATURN : vers un Observatoire des délais de justice

8. Information on the on-going work of the CEPEJ-GT-QUAL : Indicators for measuring the quality of justice / Information sur les travaux en cours au sein du GT-QUAL : Indicateurs pour mesurer la qualité de la justice :

Coordination with the work of the GT-QUAL / Coordination avec les travaux du GT-QUAL

Working document / Document de travail
“Measuring and improving the quality of judicial services:
Working document on CEPEJ guidelines for quality measurement”
CEPEJ-GT-QUAL(2012)2Rev3
(Anglais seulement)

9. CEPEJ co-operation programs in the framework of the neighborhood policy (Morocco, Tunisia and Jordan) / Programme de coopération avec la CEPEJ dans le cadre de la politique de voisinage (Maroc, Tunisie et Jordanie)

10. Any other business / Questions diverses

Reference document / Document de référence
Report of the 22th meeting of the CEPEJ-GT-EVAL
Rapport de la 22ème réunion du CEPEJ-GT-EVAL
CEPEJ-GT-EVAL(2013)6