1. Allocation d’un budget pour les activités de la SEDL. Ce budget peut être également financé grâce aux contributions d'autres organismes (des sociétés locales de services publics, d’autres collectivités territoriales, des sponsors, etc.).

2. Une campagne de promotion  de la Semaine  (affichage, promotion dans les écoles, etc.) mettant en valeur l’identité visuelle de la SEDL (logo, brochure et poster).

3. Des activités relatives au thème proposé pour l’année en cours.

4.
L’implication de différentes catégories de citoyens lors des activités organisées dans le cadre de la SEDL.  Une attention particulière sera portée à la jeunesse grâce notamment aux Conseils Communaux des Jeunes et à la coopération avec les établissements scolaires en vue d'encourager les futurs citoyens à s'investir dans l'action locale.

5. Un événement au niveau européen ou paneuropéen pour illustrer le rôle des collectivités locales dans la construction et le développement d'une Europe démocratique. Un représentant du Congrès peut être invité à cet événement.

Si une collectivité souhaite inviter un membre du Congrès à participer à l’un des évènements organisé dans le cadre de la SEDL, cela est possible. Les membres du Congrès sont heureux de porter le message du Congrès dans votre communauté !

La SEDL dispose de sa propre identité visuelle développée à travers des outils de communication proposés aux entités participantes, par la Congrès des pouvoirs locaux et régionaux (à travers le site web SEDL – rubrique Téléchargement). De telle manière, les autorités territoriales auront la possibilité de promouvoir de façon plus large leurs initiatives dans le cadre de la Semaine mais aussi de sensibiliser la population à cet évènement européen, suscitant leur conscience citoyenne. Les supports de communication tels que la brochure, l’affiche ainsi que le logo, disponibles en plusieurs langues, sont téléchargeables à partir de la plateforme web de la SEDL.

Au sein du Secrétariat du Congrès, en particulier sous la responsabilité de la Division de la Communication et de l’observation des élections, le chef de projet en charge de la coordination et de la diffusion des informations relatives à la Semaine européenne de la démocratie locale, assure le bon développement de l’initiative dans le plus grand nombre de collectivités territoriales et de pays membres du Conseil de l’Europe.

Les Associations Nationales des pouvoirs locaux et régionaux, ainsi que les institutions partenaires de la SEDL désignent un coordinateur de la SEDL au sein de leur structure. Les coordinateurs pourront informer et soutenir les autorités locales et régionales dans la langue de leur pays, leur permettant ainsi de participer plus facilement à la Semaine.

Les coordinateurs nationaux pourront aider les autorités locales, en mettant à leur disposition :
- Le texte de la brochure de la SEDL dans la langue du pays ;
- Le texte des idées thématiques référées au thème de l’année;
- Des indications sur les modalités d’inscription en ligne à la SEDL dans le site web;
- La possibilité d’enregistrer en ligne les communes qui n’auraient pas la possibilité de le faire directement, avec un résumé des événements et des rencontres prévus.

L’ensemble des contacts relatifs aux coordonnateurs nationaux sont consultables sur le site de la Semaine, à l’adresse suivante : http://www.coe.int/t/congress/demoweek/contacts/coordinators_fr.asp?mytabsmenu=4.

La Semaine européenne de la démocratie locale est soutenue par différentes organisations, ainsi que par des réseaux internationaux. Ils veillent à promouvoir la SEDL, notamment à travers leurs sites web, et encouragent leurs membres à participer à la Semaine. En fonction du thème annuel de la SEDL, des organisations spécifiques rejoignent chaque année les partenaires de la SEDL. Parmi les organisations partenaires de la Semaine figurent :

- le Conseil des communes et régions d’Europe (CCRE),
- l’Association des agences de la démocratie locale (ALDA),
- le Réseau des citoyens d’Europe centrale et orientale (CEE CN),
- l’Assemblée des Régions d’Europe (ARE),
- les Cités et Gouvernements Locaux Unis (CGLU),
- Solidarité Eau Europe (SEE).

Plus d’informations sur les organisations partenaires sont disponibles sur la page web du site de la SEDL, à l’adresse suivante : http://www.coe.int/t/congress/demoweek/contacts/partners_fr.asp?mytabsmenu=4.

www.coe.int/demoweek democracy.week@coe.int