INFORMATIONS PRATIQUES

Les participants sont priés de remplir les formulaires d'inscription, de demande de navettes et de réservation d'hôtels et de les renvoyer avant le 10 octobre 2006 à :

M. Nikolai Kartsev
Conseiller pour la Commission des affaires étrangères du Conseil de la Fédération de l'Assemblée Fédérale de la Fédération de Russie Par fax: +7 495 692 63 01
Par e-mail: [email protected]

Merci d'envoyer une copie du formulaire d'inscription à :
Mme Frédérique MOCHEL
Assistante à la Commission permanente du Congrès
Par fax: + 33 3 88 41 37 47 or 27 51
Par e-mail: [email protected]

2.LIEU DE LA SESSION

La Session se déroulera à :
Hôtel President
24, B. Yakimanka str.,
119134 MOSCOU
FEDERATION DE RUSSIE
Tél. + 7 495 239 38 00
Fax: + 7 495 230 23 18
http://www.president-hotel.ru

3.HOTELS (formulaire I)

Les organisateurs ont réservé des chambres dans deux hôtels à prix négociés et les participants sont priés de compléter le formulaire de demande de réservation d'hôtel joint. Cependant, les participants sont également libres de choisir un autre hôtel à Moscou mais attention dans ce cas il n'y aura pas de navettes à leur disposition.

4. VISAS (formulaire II)

Les participants sont invités à suivre les procédures dans le document joint afin d'obtenir un visa pour entrer en Fédération de Russie. Dans le cas où vous auriez à payer le visa, nous vous remercions de contacter Imogen Hattenville au Secrétariat du Congrès, e-mail : imogen. [email protected] afin d'obtenir le remboursement sur présentation d'une facture et de la copie du visa après la réunion.

5. TRANSPORT DE / VERS LES AEROPORTS (formulaire III)

Des navettes seront organisées, pour ceux qui le souhaitent, entre les aéroports et les hôtels. Les participants sont priés de compléter le formulaire de demande de transfert et d'informer les organisateurs de tout changement d'heure d'arrivée et d'heure de départ. Les participants seront informés dès que possible des horaires des navettes.

6. TRANSPORT DES HOTELS / LIEU DES REUNIONS ET RETOUR

(formulaire III)

Des navettes seront organisées entre l'hôtel Moskomport et l'hôtel Président, lieu des réunions, environ 1 heure de trajet par navette.

7.FRAIS DE VOYAGE ET DE SEJOUR

Attention

Pour ceux dont les frais de voyage et de séjour seront pris en charge par le Conseil de l'Europe, le remboursement sera effectué uniquement par virement bancaire après la Session. Vous devrez nous fournir à la réunion à Moscou une copie du billet d'avion, la facture originale de votre agence de voyages et les coordonnées bancaires exactes afin de procéder à un remboursement rapide.

Avant de quitter votre hôtel, merci de payer votre facture d‘hôtel.

8.COUPONS REPAS

Les participants qui souhaiteraient déjeuner à l‘Hôtel Président pourront acheter des coupons repas (30 euros par coupon) chaque matin au moment de l‘inscription.

9.SECRETARIAT DU CONGRES

Marie-Aude L'Hyver-Yésou, Chef de la Division de la Séance
Conseil de l‘Europe – F 67075 STRASBOURG CEDEX
Tél : 33 3 88 41 22 60
Fax: 33 3 88 41 37 47 / 27 51
E-mail: [email protected]

Frédérique Mochel, Assistante à la Commission permanente
Council of Europe – F 67075 STRASBOURG CEDEX
Phone: 33 3 90 21 52 28
Fax: 33 3 88 41 37 47 / 27 51
E-mail: [email protected]