Dans le contexte de la réforme du Conseil de l’Europe, l’introduction d’un nouveau Programme et Budget plus stratégique, le passage à un cycle bisannuel, la nécessité de se fixer des objectifs focalisés, précis et mesurables et d'assurer un solide suivi en la matière sont devenus d'une importance primordiale.
Le Comité des Ministres a souligné que, dans un souci de clarté du reporting et de l'évaluation, il est nécessaire de se doter d’une méthodologie et d’un langage communs au sein du Conseil de l’Europe afin de rendre les résultats plus visibles et d’identifier efficacement des choix stratégiques pour le futur Programme et Budget de l’Organisation.
De ce point de vue, il est important de définir des résultats attendus selon la formule « SMART » – Objectifs spécifiques, qui sont mesurables, atteignables à un coût acceptable, rattachés à l’objectif concerné et vérifiables dans un laps de temps raisonnable – rattachés à des objectifs clairs. Pour mesurer si les résultats attendus SMART et en dernier ressort les objectifs sont atteints, il est très important de disposer d'indicateurs pertinents puisque les résultats attendus font partie intégrante du processus de Budgétisation basée sur les résultats et permettent d’apprécier la mise en œuvre du Programme et Budget, entre autres par le biais du Rapport de suivi.
Le fait de fixer des objectifs clairs, des résultats attendus SMART et des indicateurs de performance pertinents permet également de procéder en temps opportun à des ajustements dans les programmes et à la réaffectation de ressources vers des secteurs prioritaires, outre que cela garantit une utilisation efficiente des ressources humaines et financières de l’Organisation, ce qui permet une planification, une évaluation et une mobilisation des ressources plus stratégiques. Ce point est d’autant plus important que l’Organisation fait de plus en plus appel à des ressources extrabudgétaires.
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