Famille d'emploi : Finances

 

Budget

Activités caractéristiques :

  • contribue à la préparation du Programme et Budget ;
  • contribue à la préparation de divers rapports de suivi, rapports financiers et documents liés aux contributions ;
  • contribue à la rédaction de documents à l'attention du Comité du budget et du GR-PBA ;
  • participe à la préparation et au suivi des réunions du Comité du budget.

Exigences professionnelles :

  • connaissance pratique attestée de tâches financières ;
  • qualification dans un domaine pertinent.

 

Assistance financière

Activités caractéristiques :

  • réalise les engagements financiers, les paiements et l'archivage des dépenses ;
  • contrôle l'exactitude des rapports financiers ;
  • garantit le bon déroulement de la clôture des comptes et de la facturation, s'occupe des contacts avec les fournisseurs et des comptes bancaires ;
  • contribue à la préparation des états financiers annuels de l'Organisation ;
  • procède au calcul et au paiement des frais de mission, des dépenses des interprètes et des candidats.

Exigences professionnelles :

  • diplôme de comptabilité ou expérience professionnelle pertinente ; très bonne connaissance des principes comptables, en particulier liés aux normes IPSAS.

Comptabilité

Activités caractéristiques :

  • prépare la liquidation, le paiement et le contrôle de la paie des agents conformément à la législation en vigueur ;
  • assure les relations clients (agents et services) pour toute question concernant la paie des agents ;
  • tient à jour les barèmes de traitement et les dépenses budgétaires.

Exigences professionnelles :

  • diplôme de comptabilité ou expérience professionnelle pertinente, très bonne maîtrise des chiffres.

 

Douanes

Activités caractéristiques :

  • accomplit diverses procédures conformément à la réglementation douanière et fiscale ;
  • s'acquitte des formalités auprès des autorités douanières et fiscales compétentes ;
  • dispense des conseils, une expertise et une assistance à tous les services du Conseil de l'Europe, aux Représentations Permanentes et aux déclarants en douane des sociétés externes responsables du transport de marchandises pour le Conseil de l'Europe ;
  •  s'acquitte des formalités auprès des autorités douanières et fiscales compétentes ;
  •  identifie et recommande les procédures d'exonération de TVA et gère les documents douaniers justificatifs, les contrats, les services et les consultants.

Exigences professionnelles :

  • Bonne connaissance des réglementations douanières et des questions fiscales.

 

Achats et ventes

Activités caractéristiques :

  • suit et contrôle les demandes d'achats ;
  • enregistre les transactions dans FIMS ;
  • prospecte et évalue les fournisseurs, crée ou modifie les fournisseurs dans FIMS et tient à jour la liste des fournisseurs ;
  • gère les appels d'offres ;
  • suit l'évolution des dépenses mensuelles.

Exigences professionnelles :

  •  diplôme de comptabilité ou expérience professionnelle pertinente.

 

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