qui décide et comment

PHASE 1

Les demandes de subvention sont évaluées par le FEJ selon : le contenu et la qualité, ainsi que le respect des critères et des priorités.

Boîte à astuces : COMMUNIQUER PAR LE BIAIS DE NOTRE NOUVEAU SYSTEME…et prenez en compte les suggestions dès la planification de vos projets.

 

 

PHASE 2

Le FEJ transmet une recommandation pour chaque demande de subvention au Comité de Programmation pour la  Jeunesse.

Boîte à astuces : Le Comité de Programmation pour la jeunesse (CP) est un groupe composé de 8 représentants gouvernementaux et de 8 représentants d'organisations non gouvernementales de jeunesse. Ils établissent, évaluent et effectuent le suivi du programme du Fonds Européen pour la Jeunesse et les Centres Européens de la Jeunesse (Strasbourg et Budapest). Le CP se réunit, en juin et en décembre. Pour plus d'informations sur le processus de prise de décision et des structures [cliquez sur plus d'informations ]

 

PHASE 3

Le Comité de Programmation pour la Jeunesse examine les recommandations du FEJ et décide des demandes de projets qui seront soutenues et quel montant financier est accordé, le cas échéant.

 

PHASE 4

Les demandeurs sont contactés par le FEJ dès que possible (après les réunions), afin de les informer de la décision. La liste des projets financés pour l'année est disponible en ligne. Exceptions : Les décisions pour les activités pilote sont prises tous les 2 – 3 mois.

 

PHASE 5

Si un projet est accepté, 80% de la subvention octroyée sera transférée dans un délai d'environ 10 semaines avant le début du projet. La décision de soutenir un projet sera annulée s'il apparaît qu'elle était fondée sur de faux renseignements ou si l'organisation n'a pas accusé réception et accepté la décision et ses conditions.

 

PHASE 6

Les 20% restants sont payés après évaluation d'un rapport d'activité financier et d'une activité satisfaisants dans les 2 mois suivants la fin du projet.

Le rapport d'activité standard doit être envoyé au plus tard deux mois après l'exécution de l'activité. Le bénéficiaire doit impérativement justifier l'utilisation de la subvention accordée à son projet en nous adressant :
- un rapport d'activités et financier détaillé et complet
- un budget final indiquant les coûts REELS de l'activité
- tous les justificatifs de dépenses relatives au coût total réel
Ceci nous permet de nous assurer que la subvention octroyée a été utilisée à bon escient.

 

Le FEJ se réserve le droit de suspendre, d'annuler ou de se retirer de l'activité ou les activités et de leur financement si des erreurs substantielles, irrégularités ou fraudes de toute nature ont été découvertes à toute étape de l'exécution et si le bénéficiaire a omis de prendre toutes les mesures appropriées pour remédier à la situation. Le bénéficiaire devra rembourser en totalité ou en partie la subvention. Des sanctions seront appliquées en cas de fraude.

            
Evénements FEJ
            
Projets en cours
supportés par le FEJ

documents FEJ

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