Toute ONG désirant solliciter une subvention auprès du Fonds Européen pour la Jeunesse doit s'enregistrer en ligne.

Une fois enregistrées, les ONG peuvent faire des demandes de subventions, en suivant le processus de Demande de subvention, et selon les dates limites en place. Les projets doivent être en adéquation avec les  priorités actuelles du secteur jeunesse du Conseil de l’Europe. 

Après, le Comité de Programmation pour la Jeunesse prend les décisions concernant les demandes. La page "Subventions accordées" offre des informations sur les projets approuvés.

Les pages Budget et gestion financière et Visibilité incluent des informations à ce sujet par rapport à chaque type de subvention. 

Finalement, la page "Responsabilité" explique comment le FEJ est transparent et responsable par rapport à l'utilisation de ses fonds.